lunes, 30 de mayo de 2016

¿Por qué se produce el 95% de la incidencias en nuestra infraestructura y servicios?


La respuesta sin lugar a dudas proviene de la mala adopción de cambios en nuestra infraestructuras y servicios que mantenemos y prestamos.

Vimos que para "adaptar modelos" debemos priorizar qué procesos nos interesa adoptar y adaptar en la infraestructura. Y el primero de la fila es el proceso de Gestión de Cambios. ¿Por qué? Porque hace de nexo de unión de manera funcional para nuestra PMO y SMO definidas. Porque es el proceso que produce y actúa definitivamente en la transición de nuestros proyectos nuevos a servicios en el entorno productivo. O es el que lleva de la mano, los nuevos evolutivos y correctivos a los servicios por nuevas funcionalidades que ya estábamos prestando.

Por tanto, la gestión de la entrega, la dejaría un poco aparte - en primera instancia -, por ser a nivel de la buenas prácticas de ITIL el verdadero brazo ejecutor de los cambios. Así que, aunque lo analizaremos más adelante - en otra entrada - nuestra análisis estribará en visualizar qué procesos deben contener nuestro cuerpo y estructura para satisfacer en el momento actual a los clientes, ahorrando tiempos y esfuerzos para dedicarlos en actividades que sean propias de dar más productividad, más calidad a la primera y que reduzca costes que no producen en ningún momento, valor a nuestro negocio.

¿Por qué la mayoría de los clientes y de los proveedores de servicio adoptan la Gestión de Incidencias cómo el primer proceso en su adopción?

Bajo mi entender, es más por corriente que por prioridad y necesidad de nuestros clientes. ¿Es necesario?. Puede. Pero tenemos que tener claro y en base a la pregunta de cabecera hacernos la cuestión siguiente:

¿Qué realmente le "duele a nuestro negocio" y "clientes" cuando sus servicios están degradados, interrumpidos y no puede realizar de forma normal sus operaciones o actividades?

Yo considero que toda incidencia es un gasto. ¿Por qué? Sencillo. No genera valor alguno. Aunque algunas corrientes dicen que si se restaura lo antes posible, los clientes se considerarán satisfechos. Y esta afirmación es rotundamente falsa. Pónganse como clientes. Sea asertivo y empático.

Cada vez, que un usuario, un cliente, su negocio, deja de realizar sus funciones por una incidencia en su servicio o infraestructura, su percepción del servicio, sus expectativas y; su confianza y satisfacción irremediablemente bajan. Y dependiendo de la criticidad y el tiempo, así aumentará su malestar. Y sí se repite esa percepción irá de forma exponencial creciendo. Y los hechos a realizar deben proporcionar un cambio grande para volver al mismo estado en el que nos encontrábamos antes de la problemática.

El hecho de recuperar los sistemas de forma rápida, ni siquiera iguala a la percepción anterior de los clientes. Ya que, los clientes, quieren que sus servicios estén siempre activos en base a sus requerimientos. Y toda pérdida, aunque sea mínima, produce costes. De restauración, de imagen y muchos otros, que los proveedores, aunque puedan tener penalizaciones, jamás igualará dichas pérdidas.

Dicho esto, nos obcecamos en mejorar nuestra gestión de incidencias. Sus tiempos de respuesta. De resolución. Las encuestas de satisfacción. Y otro factores, medidas e indicadores, que no generan valor absoluto a nuestros clientes. La estrategia y el plan que como proveedores deberían tener es, incidiendo en la causa verdadera de nuestros problemas y por ende la de nuestro clientes.

Y aquí aparece de forma directa otro gran proceso, que en cierta forma, por su verdadera justificación que es la proactividad - no ser reactivo que es lo que comúnmente se utiliza sí es que existe - y ayuda en la mejora continua y en proporcionar y ayuda a la gestión de conocimiento. Creación un desarrollo profesional, un sentido de la urgencia, un arreglar cosas de forma permanente y en definitiva pone su gran grano de arena para esa cultura de servicio, esa cultura de ejecución esa creación de cultura organizativa. Hablo de la Gestión de Problemas.

Pero, volvamos a la pregunta de cabecera. ¿qué tenemos que hacer?. Lo que tenemos que realizar es impedir que existan incidencias. Ya nos ocuparemos sí existen de su trato. Pero lo importante es no generarse. De forma alineada perdemos mucho tiempo en reuniones. Y saben cuál es la mejor reunión. Pues es aquello que no se tiene que celebrar.

Así que, tenemos que incidir y ver dónde estamos y por qué nuestros problemas la mayoría nos los generamos nosotros mismos, cuando realizamos cambios en la infraestructura. Así que, si gestionamos esto, cómo se debe. Si las intervenciones ser realizan de la forma correcta. Y sí todo el personal tiene la conciencia de esto - sino se le forma - daremos un gran paso. Y además trabajaremos a nivel de KGI de Proceso. Con medidas claras a generar los resultados que espera la organización como una unidad y no como una mejora o tratamiento departamental o a nivel de la TI. Es tal verlo esto en dicho ámbito, que las contramedidas o las medidas o acciones a realizar cuando se enfocan localmente no producen ningún resultados.

Siempre hay que mirar a nivel del sistema. Ya que las mejoras locales, no ayudan al eslabón más débil para estar con los resultado que se le espera. Y recuerden que esto es como una cadena. Y debemos ver su resistencia y tomar acciones dedicadas a mejorar toda la cadena. O mejor dicho. Mejorar entre el resto de eslabones aquel que ande por debajo del resto. Para que el resultado conjunto vea atisbos de mejora y realidad y no se quede, en gastar recursos que luego no repercutan en resultados.

Así que, debemos revisar y analizar todas las actividades que realicemos a nivel de cambios, para ver aquellos que generar valor. Luego aquellos que nos producen re-trabajos, redundancias y costes; con nuestra gente ver como los podemos optimizar. Qué podemos eliminar. Qué podemos hacer de otro modo. Y luego volver a medir. Y ver que con estas medidas, avanzamos en nuestro objeto de ser efectivos.

Dirán. Esto ya lo deberíamos hacer. Con esto, no adaptamos los modelos. O los desengrasamos. Lo creo que sí. Pero con esto de escribir, no se puede visualizar qué con acciones se pueden mejorar cosas a nivel del sistema. Para esto hay que saber, remangarse y con el trabajo de todos en la organización, sean internos o externos, hacer de forma conjunta.

Todo lo que hagamos por mejorar las incidencias desde incidencias, será un saco roto ya que podremos mejorar de forma eficaz y eficiente su resolución. Cuando como hemos comentado el enfoque es que no haya incidencias. Creo que se ve todo esto perfectamente.

La magia en la gestión de servicios y gobierno de TI es que tomando decisiones en alguna parte del ciclo de vida, debemos mejorar todo el ciclo de vida y no una parte del mismo. Acuérdense. Tengan la mente en el todo no en las partes.


miércoles, 25 de mayo de 2016

¿Cómo pasar de los procesos de Gobierno de CobIT a priorizar los procesos de Servicio de ITIL?


Javier Peris realizó una fenomenal ponencia plenaria en el Congreso Académico en el que explicaba todas las bondades del Marco de Referencia CobIT 5, e incidió en cómo entre otras cosas sacarle jugo a dicho marco. Y esto, nos viene como anillo al dedo. 


Sí recordamos entrada anterior. Aquí pueden visualizar lo que Javier explicó con todo su alcance sobre los 37 procesos para el buen Gobierno y la Gestión de CobIT. Por otro lado, tenemos las buenas prácticas de ITIL 2011 dónde se pueden concretar los 26 procesos que enmarcan el ciclo de vida del servicio y sus cuatro funciones.


¿Podemos pasar procesos de Gobierno de CobIT a priorizar los procesos de Servicio de ITIL?

La respuesta es afirmativa. Pero incidiendo en un debate en linkedin en el que aseveraba Víctor Fernández - gran amigo y profesional - sí esta adaptación de modelos nos produce valor. Dar la razón en primera instancia a Víctor ya que esta adaptación o adopción de los modelos, en el corto no parece que produzca valor. 

E iría más allá. Los procesos no producen valor alguno al cliente. Lo que producen valor en su caso y según que medida son los productos y los servicios que nos compran nuestros clientes. Estos sí que sí, producen y por ello nos compran, o repiten en caso del producto y en nuestro mundo TI sí hablamos de servicio nos puede retornar el valor a nosotros como proveedores cuando nos facultan a llevar, adoptar o prestar nuevos proyectos o servicios que demande al mercado nuestros clientes.

Toda actividad que nos proporcione eficacia, eficiencia, efectividad en lo que hacemos y encima nos proporcione valor, es nuestra gran meta como grupo y debiere ser para cualquier organización que preste servicios o proporcione productos.

Así qué, quedémonos con cómo poder pasar de unos procesos a otros y lo que realmente puede proporcionar a la organización para su buen gobierno y gestión de los servicios. Repitamos la imagen.


Cualquier empresa debería tener una estrategia. Y con ella, establecer un plan para su consecución. Pero ¿cómo podemos medir que lo que hemos formulado lo conseguimos en la realidad imbricando todo y dándole sentido común y simplicidad?

Preguntas: ¿De qué nos sirve las métricas aisladas de los procesos? ¿De qué nos sirven procesos que no elevan sus datos para saber el estado y justifiquen si conseguimos lo que indica nuestra estrategia a través de nuestra visión, misión y valores? ¿Sabemos que son y para que sirve los objetivos de negocio, los objetivos de TI, los KGI, los KPI y las volumetrías? ¿Podrá o está todo esto relacionado? ¿Ustedes que creen? ¿En base a los objetivos de negocio y ayudados por CobIT podemos priorizar que procesos de ITIL debemos adoptar y en qué orden? ¿Y cuántos y cuántas preguntas nos deberíamos hacer para hacer realidad con simplicidad y sentido común las cosas para que con nuestros recursos y capacidades hagamos realidad algo que dé calidad veraz, genere productividad y calidad a la primera, y lo más importante; valor a los servicios que prestamos?

Decíamos que nos tenemos que olvidar de la alineación de la TI con el negocio. Así como su integración. Así como esas visiones holísticas que parecen cuentos de otras épocas. Debemos ser TODOS NEGOCIO. Se lo deletreo por sí no les queda claro. N - E - G - O - C - I - O. Only.

Por lo que, formulada la estrategia y el plan y un objetivos de Negocio por los cuáles debemos ser efectivos en su consecución. La TI, debe poner su foco. Su único foco en conseguir los mismos. Ni más ni menos. Así que sus objetivos - de la TI - solo deben contener cómo hacer los de Negocio realidad. Y ¿Cómo hace la TI para conseguirlos? Pues para eso están los KGI de TI. Que son los indicadores clave de consecución. Y estos se consiguen con uno o vario KPI - Indicadores Clave de Rendimiento - que serán obtenidos de los procesos. Pero no de sus medidas eficaces y eficientes - de sus actividades - de los mismos. Sino a través de los KPI de efectividad que miden la salida de nuestros procesos y empareja sí los definido de arriba hacia abajo se consigue con datos y objetivos SMART de abajo hacia arriba.

Además con la ayuda de CobIT nos incidirá como hemos comentado antes qué procesos nos son necesarios no todos los 26 y en qué medida el nivel de alcance en el que los debemos implementar. Parece mágico. Parece una leyenda. Pero tan real como la vida misma. ¿Jugamos con un ejemplo por sí aún sus creencias actuales no las han cambiado o no les ha conmovido con su conocimiento actual de estos marcos y buenas prácticas? ¿Y todo lo que se puede conseguir con ellas?

Pues pongámonos con ello. Y cerremos el círculo de todo lo expuesto. Imaginemos una organización, que dentro de sus estrategia considera vital tener "Eficiencia en la entrega de los Servicios". A través de CobIT - y como incidió Javier en sus tablas magníficamente curradas por ISACA - podemos asumir que nuestra TI entre otras cosas y para conseguir el objetivo de negocio debe ser una "TI AGIL" y por otro lado debe "Satisfacer a los clientes tomando como medida los SLA" o Acuerdos de Nivel de Servicio firmados con el Negocio, Sus clientes y usuarios.

¿Me siguen hasta aquí? Pero desde aquí podemos alinear con los comentado en la entrada anterior. La parte izquierda de la figura son funciones que debe realizar esa PMO que comentábamos. Y la parte derecha serían funciones de la SMO. Y todo apoyado por Lean, la organización y la gestión de conocimiento que es lo que movería que la organización no solo concrete sus objetivos sino que además aprenda y genere una cultura organizativa, con su estrategia, misión, visión y valores. ¿Ok?

Pero volvamos y sigamos. Para poder ser una TI Agil un KGI que se nos viene directamente a la cabeza es que debemos Reducir "nuestro Time-to-Market" actual. ¿No es lo que nos requiere nuestros clientes? ¿Si o sí?. ¿Y cómo podemos reducir ese Time-to-Market? Pues a través de un KGI de proceso cómo maximizar "los cambios que adoptamos en la infraestructura según lo planificado". Recuerdan que el 95% de los proyectos fracasan entre otros por el plazo. Ven la sinergia. Así que a través de CobiT y para nuestro objetivo de negocio, nos sale que debemos adoptar el Proceso de Gestión de Cambios de ITIL. No entramos el grupo a través de en qué alcance y profundidad pero ha salido sólo su necesidad y prioridad de adoptación

 Si nos vamos a la parte de la derecha, para "Satisfacer a los clientes tomando como medida los SLA" necesitamos maximizar la "satisfacción de nuestros clientes" por un lado, debemos reducir "las interrupciones que puede sufrir nuestros negocio" y por último el reducir el tiempo "que nuestro negocio tiene indisponibilidad de hacer lo que tiene que hacer"

Sobre satisfacer a los clientes, los proveedores que aconsejan a nuestros negocio en esto de las buenas prácticas aconseja que esto sale de la encuesta de satisfacción sobre incidencias. Pero están muy equivocados. La satisfacción puede venir por las peticiones. Los correctivos. Evolutivos. Cómo llevamos a cabo los proyectos y un sin fin de datos más. Por lo que, este indicador se saca con el peso de los diferentes procesos en el que nuestros clientes con nuestras acciones y actividades les entregamos eso que llamamos valor.

En el ejemplo vemos que el cliente, por su feedback le interesa cómo llevamos a cabo las peticiones y los cambios en la infraestructura. Por tanto, para satisfacer a los clientes en este ámbito, debemos maximizar el KGI de proceso llamado "Realizar cambios con éxito". Pero, Luis Ignacio, que estoy medio ebriagado con tanto información. ¿Qué son los cambios realizados con éxito? Pues son los cambios, que se realizan en la infraestructura en Plazo, Coste, Funcionalidad, Calidad y SIN incidencias. ¿Somos capaces de hacer esto como proveedores de servicio? En esto está el ser diferentes en nuestra forma de hacer y actuar y nos debe ayudar la transformación en cómo hacemos a través de esa Gestión del Conocimiento.

Así que, el KGI se compara con lo que sale de nuestro proceso de Gestión de Cambios. Y la mayoría de las empresas, tienen adoptado un silo de proceso en el que miden cosas que no da valor ni medida para lo importante. Que no es otra cosa que la consecución de los objetivos de negocio. Toda medida o métrica esta bien para tomar decisiones al respecto, pero lo que la consultoría asesora a los clientes, va en otro sentido. La realidad que los clientes invierten en adoptar algo que después de años no les genera valor ni beneficio sino más bien dolor de cabeza. En resumen. Se paraliza sus mejoras y volvemos atrás. A lo que hacemos cojonudo. Sí. Eso de apagar fuegos que siempre ha funcionado. Funciona y siempre funcionará.

¿Cómo reducimos las interrupciones del negocio? Pues con su KGI correspondiente de proceso. "Reduciendo las incidencias debidas a cambios". Que son las que nos matan.Ta-ta-ta-chan. Otro proceso. Aparece el proceso de Gestión de Incidencias. Con un criterio. No porque como en muchos lados es el primero que se adopta sin orden ni concierto. Sino más por indicaciones del proveedor que por adoptarlo en función de lo que necesita SU NEGOCIO. Grábenselo. Todo lo que tenemos que hacer, son cosas para el negocio y que les aporten valor.

¿Cómo reducimos la indisponibilidad del negocio? Pues más de lo mismo. Reduciendo la indisponibilidad provocada por la mala adopción de los cambios en la infraestructura. ¿Recuerdan las preguntas del principio de la ponencia? ¿Cobra ahora sentido todo?.

Juntemos todo. Sin entrar en la definición que necesitamos sobre las actividades del proceso de cambios y solamente observando el KPI que mida los cambios cerrados y cómo los cerramos. Podemos obtener de abajo hacia arriba lo siguiente, sumando ambas ramas.

Si maximizamos los cambios en plazo, reducimos el time-to market y por tanto, somos ágiles en la TI y esperamos a la otra rama. Ahora, si maximizamos los cambios realizadas con éxito, maximizamos la percepción y la satisfacción de nuestros clientes. Por otro lado si reducimos las incidencias debido a cambios y la indisponibilidad por los mismos, reduciremos tanto la interrupción como la indisponibilidad del negocio. Por tanto, maximizaremos la satisfacción de nuestros clientes en base a los SLA firmados con ellos.

Así que sí somos una TI Agil y satisfacemos a nuestros clientes, por tanto, podemos afirmar con rotundidad. Con información. Y con datos medidas y fiables que somos una empresa o podemos ser una empresa "Eficiente en la entrega de los servicios" que es lo que la estrategia y su plan querían conseguir.

¿Qué les parece ahora todo? ¿Cobra sentido? ¿Qué van a hacer mañana con lo que hacen de forma diaria? ¿Se quieren transformar? ¿No merece todo esto como mínimo una pensada? ¿Puede ser factible que con sus recursos y capacidades puedan dar mejores resultados? 


Esto son o pueden ser unas de las premisas con las que el grupo de trabajo de Adaptar modelos dentro del Comité de Estándares y Modelos de Referencia está trabajando desde hace un mes y tiene como objetivo concienciar, publicar, debatir para que todos los miembros de nuestra comunidad si se da el caso, se beneficien. Nuestro plazo dos años.



Así con esto, hemos intentado. He intentado explicar en palabras lo que dieron esos veinte minutos que duró la ponencia realizada en el congreso académico del día 12 de Mayo.

Por lo que el tiempo dirá, dará o quitará razones de nuestro trabajo puramente altruista dentro de nuestra organización el itSMF España.

Y recuerden, hagan lo que hagan, realícenlo con Simplicidad, generando siempre, en la medida de lo posible, valor a sus clientes.

Salvo los asistentes, les incito a que vuelvan a leer las entradas que hemos publicado y así puede si lo estiman conveniente atar todos los cabos y puede que les permite ver cosas que por las razones o circunstancias ahora no les o no se les permitía visualizar.

martes, 24 de mayo de 2016

¿Cómo ser ITSM Agile?




Como diría un gran profesional de esto, al que respeto por su opinión y buen saber, - Víctor Fernández -, no debemos confundir entre Agilidad y Agilismo. Y un primer paso más que radical un paso al frente para dejarnos de historias, es que debería dejar de existir la relación TI - Negocio.

Así dejaríamos ya de una vez esas frases tan manidas de "...estar alineados, estar integrados, tener visión holística" y otras que hacen que se nos llene la boca de palabras que en el fondo no le damos ningún sentido ni realidad a nuestro devenir, misión, visión, valores y objetivos.

Por tanto, solamente debería existir el negocio. Deberíamos hablar en el lenguaje de una vez por todas del negocio. Y la función de la TI debería tener cristalina, su forma de actuar y proceder.

Así que, dicho esto, no nos quedaría otra que transformar a fondo que es la TI, su organización y su misión dentro de las organizaciones, para que estuviera orientada a realizar únicamente o en la medida posible, actividad - por sus miembros - que sólo aportaran valor al negocio.

Para ello, el grupo de trabajo - de Adaptar Modelos dentro del Comité de Estándares, está trabajando para desengrasar estos modelos y hacerlos ágiles - plantea un primer acercamiento para dicha transformación. Empezando por su posible organización que debe ser completamente transversal. Eliminando todo halo de burocracia, reinos de taifas diseñando una estructura que debe funcionar como un perfecto flujo para satisfacer las necesidades del cliente siendo este, el disparador o desencadenante del mismo.

Esa aproximación virtual de la TI - ya que debemos tener en cuenta la volumetría o el tamaño de la misma hablando de empleados que formen parte de ella, ya sean internos de la organización o externos como proveedores de servicios - podría contener cinco posibles departamentos transversales, que podrían tener como denominación la demanda, proyectos, metodología, diseño y desarrollo y operación del servicio, o los nombre que les apetezca. Su nombre no es lo importante. Sino su función, actividad y resultados.

...Y ¿Cuál deberían ser sus principales funciones?
  • Uno, que gestione en real, la demanda, de nuestro negocio.
  • Uno, que aprobada la demanda, haga real el proyecto cuando lo requiere nuestro negocio.
  • Otro, que ayude en los evolutivos y correctivos que demande nuestro negocio.
  • Otro, que mantenga los servicios, tal y como, se ha estipulado, con el negocio.
  • Y el último, que gestione todo el conocimiento de la organización.
Además - éste de metodología - aparte de lo anterior debe concienciar y formar en la nueva forma de proceder, que enseñe con simplicidad qué hacer para dar valor al negocio - a todos sus miembros - y que gestione a todos los proveedores. No solamente a los existentes sino que gestione en base a las posibles necesidades futuras de nuestros clientes a los mismos, para cuando se presente una demanda, sepamos ya con cierta cierta cuál será el mejor que satisfaga nuestras necesidades.




¿Cómo presisar el proceder de lo anterior expuesto?

Apoyados por esta organización, se podría crear un flujo de valor que debe partir - como un sistema pull - desde nuestros clientes con tres actividades fundamentales que serían la demanda, el ciclo del proyecto y la prestación del servicio hasta su desaparición del porfolio.

Donde la Oficina de Gestión de Proyecto - PMO con ayuda de Prince2, PMBOK o lo que se requiere en su totalidad o parte de ella - debería tener un alcance que vaya desde la demanda, todo el ciclo del proyecto y entrara en la parte de servicios. Hasta ese Early Life Support. Límite donde sacar jugo de las lecciones aprendidas y vencer toda resistencia al cambio y generar alas para que el servicio en el entorno productivo funcione bien, desde el principio.

Una Oficina de Gestión de Servicios - SMO con ayuda de los procesos de ITIL priorizados por la alineación con los procesos de CobIT que sean necesarios para nuestro negocio además de las normas ISO o parte de ellas - que empezara su alcance desde la fase del proyecto y tuviera como responsabilidad una perfecta prestación de los servicios en el entorno productivo.

Y como cimiento de ambas. De esa PMO y SMO estaría Lean, su cultura, su filosofía y forma de pensar, para dar cobertura a todo el flujo, preguntándonos en todo momento, cómo podemos crear valor en la parte del proyecto y del servicio a nuestros clientes. Qué haría todo esto posible. Crear una cultura de servicio. Una cultura de ejecución. Una cultura organizativa que aprendiera de forma continuada a través de la aportación, aprendizaje, experiencia y conocimiento de cada uno de sus miembros.

Dicho esto, parece que no se ha dicho nada nuevo. Puede ser. El éxito radica cómo hacer funcionar esa maquinaria y la forma en que se hace, con esa organización.

viernes, 20 de mayo de 2016

¿Algo tendremos que hacer ...NO?


Terminados la parte de cuestionar y aflorar los posibles problemas que nos podemos encontrar en cualquier organización. Ante esa pregunta de ¿Algo tendremos que Hacer ...NO? Para mí, solamente, en principio pueden existir dos alternativas.

Hacer algo, nuevo, diferente para conseguir nuestros objetivos y metas o bien; invertir en un fondo de capital riesgo en el campo santo. ¿Y qué es esto? Pues, o las organizaciones se adecuan o bien se van ganando a pulso esas participaciones en dicho fondo, dónde su lápida en la que de forma solemne aparecerá eso de "...aquí nació la TI en tal fecha, con unos sueños y unos propósitos; aquí murió por no cumplir los mismos cara a su negocio. Donde esa frase de: Tus clientes te han olvidado y tus éxitos posibles pasados nadie los recuerda, perdurará en dicha magnífica instalación para los restos.

Aquí se pensará, ¿Qué está diciendo este individuo?. La verdad que creo que tienen razón. Yo no soy nadie. Pero el Sr. de la Guadaña llamado Mercado, ese sí que dice; tiene potestad y actuará en su propia consecuencia y beneficio. Espero que ninguno tenga el infortunio de encontrárselo en la entrada de su oficina con su capucha radiante y rojo y con su utensilio - la guadaña - recién afila para no dejar títere con cabeza.



Por tanto, si sus organizaciones están realmente sanas y saneadas, me complace darles mi más sentida enhorabuena. Pero si su organización está entre "Pinto y Valdemoro" o aquejada de una enfermedad. Solamente nos quedará hacer una cosa sí o sí. Y es la de Transformarnos.

Observando los recuerdos; ¿Han tenido la fortuna alguno de leer el libro de La Meta, del sr. Eliyahu Goldratt?. Magnífica y brillante novela que explica la TOC - La teoría de las restricciones. En la que su personaje, un directivo llamado Sr. Rogo, su corporación le comenta que tiene tres meses para enderezar su fábrica y proporcionar beneficios o bien desaparecerá para siempre. Tomen nota, por favor.

Así como, se me plantea la siguiente cuestión: ¿Por qué el ser humano solo actúa en la mayoría de las ocasiones cuando tiene el agua a la altura de su cuello? Seguro que alguno de los que están leyendo esto, se le pasará también por su mente eso de ¿A mí esto, no me pasará? Y les puede asegurar que pasa. Así que no piense nadie que de esta agua no beberé. No vaya a ser, que el torrente de agua fresca se torne en contaminada en un abrir y cerrar de ojos.



Empecemos a seguir considerando propuesta de esos modelos que tenemos entre manos. Aquí puede visualizar todos los procesos - 37 solamente - para el buen Gobierno y la Gestión que no proporciona CobIT 5. Pero, ¿Cuántos conocen o tiene conocimiento de dicho marco de referencia? ¿Habrá alguna empresa en el mundo que tenga con un cierto nivel de madurez todos estos procesos adoptados?. ¿Para mí organización serían necesarios todos o es necesario adoptarlos hasta ese mínimo detalle que nos induce este marco de referencia.

La respuesta con una probabilidad del 99% es totalmente negativa. No es necesario. O no es una cuestión necesaria ni suficiente.



Aqui puede ver todos los 26 procesos que enmarcan el ciclo de vida del servicio y las cuatro funciones que nos proporciona ITIL 2011. Vuelvo a plantearme y preguntarles. Y disculpen por ser pesado o redundante.
¿Conoce ITIL? ¿Habrá alguna empresa en el mundo que tenga todos estos procesos y funciones adoptados con un nivel de madurez en los mismos?

¿Para mí organización, son necesarios todos o es necesario adoptarlos hasta ese mínimo detalle que nos induce dichas buenas prácticas? Humildemente y desde mi ignorancia. Creo que de nuevo se repite la misma respuesta negativa. No es necesario. O no es una cuestión necesaria ni suficiente.


Mirando lo anterior. ¿Queremos adoptar CobIT por tanto? ¿Queremos adoptar ITIL? ¿Queremos adoptar ambas? Lo hicimos de forma independiente. Lo hacemos de forma independiente. Lo haremos de forma independiente. ¿O sabemos pasar de los procesos de Gobierno y Gestión de CobIT a los procesos de Servicio que marca ITIL? Sí, no, no sé, depende.

Tenemos también Prince2 y PMBOK. Siguiendo la senda anterior o el razonamiento de la entrada ¿Tenemos que adoptar todo - Prince2 y PMBOK - para que, nuestros proyectos funcionen, en base a las demandas, de nuestros clientes?. ¿Qué les parece? Sí, no, no sé, depende.


Y sí el foco lo ponemos en las diferentes normas ISO que existen en el mercado.¿qué necesitamos en nuestra organización de dichas normas ISO para dar calidad, gestión y seguridad a nuestros servicios? ¿Nuestras organizaciones necesitan certificarse? ¿O mejor dicho, eso significa, que todos los miembros de cualquier organización certificada en alguna de las normas, su hacer diaria en cualquier actividad, sigue el espíritu de las mismas? ¿Qué les parece? Por favor, su opinión es importante. Así como su feedback.


Sí queremos por nosotros mismos o porque nos avise el mercado. Debemos derribar todos nuestros muros de Berlin existentes. Todas nuestras creencias. De ahí que debemos cuestionarnos todo, tal y como partimos en el razonamiento en entradas anteriores.


La mayoría de nosotros, podemos trabajar en empresas u organizaciones orientadas a procesos. Pero esto, realmente, no producen o no están produciendo el valor que esperan o esperaban nuestros clientes, cuando les proporcionamos, productos y servicios. Por lo que, en definitiva no nos debe quedar otra que para cambiar esto, debemos eliminar burocracias; debemos eliminar los reinos de taifas en nuestra sede; debemos eliminar las colas y esperas en nuestros procesos que nos matan. En definitiva, debemos eliminar toda actividad que no aporte valor.

¿Qué será lo siguiente? Ver ¿Cómo podemos ser ese ITSM Agile?

martes, 17 de mayo de 2016

¿Afloramos los posibles problemas?



El primero. Sí el ciente es lo primero. La cuestión es ¿Lo es para todos nosotros? Tanto sí la respuesta es afirmativa como negativa, inmediatamente nos puede venir la siguiente cuestión ¿Por qué los perdemos?

¿Por qué nos preocupamos más, - o eso parece en la realidad, - por abordar nuevos clientes que mantener los existentes? Las organizaciones deberían disponer de planes o políticas equilibradas para qué con un objetivo común priorizaran tanto la adquisición de nuevos clientes por nuestros productos y servicios como mantener a aquellos que tenemos fidelizados. ¿Con lo que cuesta adquirir uno y luego le dejemos irse a uno como si nada?. A reflexión, sin duda.


¿Por qué sí llevamos lustros hablando de que la TI y el Negocio se deben entender, actualmente, en muchas organizaciones, cada una sigue remando en sentido contrario, como se puede visualizar en la figura?. ¿Por qué no aprenderemos nunca? ¿Es tan difícil de ver? ¿Es tan difícil esto de gestionar? ¿Cuándo verán que no son dos identidades, sino que representan solamente una única verdad?. El negocio.


¿Por qué, el 90% de las estrategias, en las organizaciones - sí es que verdaderamente existen o existieron - fracasan?. ¿Alguno se pregunta este por qué o por qué ocurre este suceso?. Está claro que sin estrategia, no disponemos de rumbo y por tanto, estamos a la deriva a expensas de la incertidumbre. Sin poder hacer nada y solamente esperando, la calma o la tormenta.

Es con estrategias y si estas no están formuladas y comunicadas; están asimiladas por todo el personal y; ni tan siquiera con eso, son mimbres de éxito. Pues, sin ella, tenemos un alto por ciento de probabilidad de sucumbir por mucho esfuerzo que se realice.


¿Por qué, el 95% de los proyectos que realizamos, fracasan, por incumplir alguna o varias de las siguientes variables - Plazo, Coste, Funcionalidad y Calidad?. ¿Lo tenemos claro? ¿Dónde estamos nosotros?. Lo que parece una travesía llena de expectativas cuando empezamos los mismos, a poco de empezar, empiezan las desviaciones.

Sí el cliente me pide que su proyecto o servicio vea la luz en un plazo de 6 meses, se lo solemos dar en un año. Si la estimación de dicho proyecto tenía un presupuesto inicial de 1 millón de €, nos gastamos dos. Si el cliente nos requería 10 funcionalidades en dicho proyecto; le damos 7, deja de percibir tres esenciales para él, en cambio le regalamos dos que no le sirven para nada. Y por último, la calidad con la que tenemos que realizar nuestras actividades propias del proyecto dejan mucho que desear, por estar corriendo, sin rumbo, en cuanto a calidad.

¿Por qué, el 95% de las incidencias, que se producen en nuestros servicios, viene provocados, por la mala adopción de los cambios en la infraestructura? De nuevo; una y otra vez. Y nadie le pone remedio. Correr para adoptar; para que luego nos gastemos el doble de tiempo y de esfuerzo en restaurar o intentar restaurar lo antes posible aquello, que debiere estar adoptado con los mínimos necesarios para ello. ¿Quién lo sufre? El de siempre, nuestro cliente. Todo esto es coste e insatisfacción por parte de nuestros clientes y usuarios del negocio. ¿Hacemos algo? Se lo dejo, a su reflexión, experiencia e inquietud.

¿Por qué, SÍ el 90% de las actividades, que realizamos dentro de la organización son repetitivas, independientemente del rol y la responsabilidad de quién las pone en práctica ...

...el 80% de las mismas, siguen sin generar valor, a nuestros clientes, convirtiéndose en waste, despilfarro o desperdicio en toda regla?. De nuevo, no aprendemos de la experiencia. Por tanto, no generamos conocimiento. Y por tanto, cada experiencia que afrontemos es como sí jamás la hubiéramos acometido. Por lo que, su probabilidad de fracaso es grande, aunque cada día no hacemos otra cosa prácticamente de hacer lo mismo. Una y otra vez.


¿Por qué, existen o siguen existiendo, los reinos de taifas, en nuestra organización, responsables de toda la burocracia que reina e impera en la empresa?. Pero, ¿no hemos dicho que, el objetivo es único y que todos debemos remar, en la misma dirección, sentido y al mismo tiempo con el mismo esfuerzo?. ¿Esto no debería ser así? ¿Cómo reman en vuestras organizaciones?


¿Por qué, seguimos siendo bomberos y nuestra actividad principal, sigue siendo, la de apagar fuegos? Eso sí, aunque contemos ahora con nuevos equipamientos y tecnología digital. Nuestro camión de bomberos es Big Data y nuestros trajes son tan espectaculares y futuribles digitalmente que son capaces de apagar fuego hasta en el Cloud. ¿..Y?. Nuevos marcos; los existentes; no producen ninguna variación sino incrementar más si cabe la resistencia al cambio y a no saber qué hacer y cómo actuar mientras los cambios son cada vez más abruptos, rápidos y cambiantes en nuestras organizaciones.

¿Algo tendremos que hacer ...NO?


                                                       ¿Algo tendremos que Hacer ...NO?

lunes, 16 de mayo de 2016

Simplicidad, Simplicidad, Simplicidad



Nuestra quinta participación en el Congreso Académico como ponente vino de la mano de participar en un nuevo Grupo de Trabajo del Comité de Estándares y Modelos de Referencias el itSMF España. Adaptar Modelos, que llevó una ponencia titulada: "Simplicidad, Simplicidad, Simplicidad".


Henry David Thoreau, en 1845, abandonó la ciudad y se fue a vivir al bosque cerca de la laguna de Walden, para comprender "los recursos de la madre naturaleza, sus reglas y sus recompensas" durante dos años, dos meses y dos días.

Una de las conclusiones que alcanzó en su retiro fue que "la mayoría de las personas, se afanan o nos afanamos en realizar actividades que no aportan nada de valor, a sus vidas ni a sus profesiones". 

Después de ese tiempo, volvió a la ciudad a enseñar a sus conciudadanos los aprendido en dicha experiencia. Su diario se convirtió en un libro llamado "Walden, una vida en los bosques". Libro muy recomendado para su lectura, entre otras razones, por ser una obra maestra, de la literatura americana basada en un hecho real. Una de la frases más célebres del libro es: "Simplicidad, Simplicidad, Simplicidad" que da nombre a la ponencia. Y veremos a continuación del por qué y de su analogía.


Aquí pueden visualizar algunos marcos de referencia, normas, buenas prácticas y recursos que la madre naturaleza llamada Mercado, nos trae para hacer bien las cosas correctas en lo que respecta a la Gestión de Servicios y Gobierno de TI.



Juan José Carpintero - después de una ponencia de apertura en el congreso sobre las temáticas del comité de estándares y sus actividades a realizar en este año y el siguiente - nos ha comentado antes, como cada profesional debe transformarse en este "Agile Man", así como, qué iniciativas, pueden disponer nuestras organizaciones para "desengrasar", su forma de actuar, para que se conviertan en Ágiles.


La pregunta que nos planteamos en el Grupo de Trabajo es: ¿Cómo adaptar esos modelos propuestos ..sin reinventar la rueda?. Ya hemos visto algunos marcos de referencia, normas y buenas prácticas como ITIL, CobIT, Prince2, PMBOK, Normas - ISO 9001, 20.000, 27.000 etc - Lean. Más otros que aparecen desde la espesura Bi Modal IT, IT4IT y otros, otros y otros. Aunque lo veremos más adelante si no consiguen las organizaciones adoptar como indican o sugieren dichos marcos. Y eso que llevamos años y años, cómo adaptarnos a esto y a todo los que nos viene sin reinventar la rueda. 

¿Pueden las organizaciones ir tan lentas cuando el mercado y los clientes actualmente corren que se las pela?. ¿No estaremos perdiendo el norte? ¿Será todo marketing y publicidad para mantener el negocio de algunos? ¿Las organizaciones pueden actualmente pagar dicho costes a costa de sus clientes y de su negocio?. 



Por tanto a la pregunta ¿Cómo adaptarnos ..? Solamente se me ocurren una respuesta con simplicidad. Y es la de cuestionarnos TODO lo que hacemos, en nuestras organizaciones.

Así que, lo que realmente funcione, no lo toquen. Lo que realmente sea eficaz, eficiente, efectivo y aporte valor debemos mantenerlo. Lo que realmente no aporte valor a nuestra organizaciones debemos eliminarlo aunque antes lo pudiere hacer en el pasado. Hablamos de procesos que valían antes pero que ahora con los cambios actuales se han convertido en burocráticos. Y aquellos que no aporten valor pero que sean necesarios tendremos que reducirlos, para poder convertirnos en ágiles.

Les apetece y me acompañan a que afloremos alguno de los problemas que tienen nuestras organizaciones, que seguramente todos los conocen o la mayoría de ellos; que seguramente que muchos, algunos o todos los sufren, ...